电脑怎么发传真 电脑发传真有哪些优点

有些公司没有传真机怎么办，这不必担心，现在已经不是只有电子传真机才能发传真的时代，随着电子信息时代的来临，我们所用的电脑就可以收发传真了。那么电脑怎么发传真呢?电脑发传真有什么优点呢?下面小编就给大家介绍下吧。

电脑怎么发传真

1、电脑怎么发传真呢？电脑发传真其实非常容易，有Windows系统就可以了。首先你打开你的附件查看下有没传真选项，如果没有那么就添加一个，在控制面板里选择添加或删除程序，然后选择“装windows”安栏目里在里面就有添加传真机选项。

2、接下来把Microsoft传真服选项勾起来，点击确定，再插上Windows系统的安装盘就可以。然后设置下Microsoft传真的属性。

3、然后点击“Microsoft传真”，打开属性，然后点击“调制解调器”，设置成你自己的调制解调器，然后再点击“设置成活动的传真调制解调器”就可以了。

4、 点击确定然后退出来，你的电脑就可以收发传真，然后 我们在传真的封面上把用户资料设置成自己的，点击确定就可以了。

5、 把你的资料填写好以后，你以后每发份传真都会带上你的个人资料，非常便捷，最后再把你的传真机设置为默认的打印机即可。

6、最后你的传真机你全部设置好了，你可以在“附件”里面点击传真来用电脑收发传真了。

电脑发传真有哪些优点

1、电脑传真可以自动保存到电脑里，不需要任何纸张，你可以向看阅读邮件一样看传真，非常简单方便有节俭了材料。

2、 电脑发传真非常 简单便捷，已在徐工公司企业广泛应用，现在的传真基本上都是在电脑里先编辑好，然后在发送给联系人就可以了，不在需要原来的拨号与打印那么麻烦。

3、电脑发送的传真将非常清晰，不在像原来的传真一样需要扫描而影响清晰度。

4、电脑传真可以长时间的保存，不想原来的传真经过一段时间后，字迹会模糊不清，电脑传真将资料保存在电脑里，就绝对不会发生这样的事情。

5、 电脑传真还具有非常强大的分类管理功能，它可以把里累计几个月传真数量达到几百或者上千封，进行一个系统的分类管理，让你简单明了的找出你想要的传真。

小编总结：以上就是小编关于电脑怎么发传真以及优点的相关介绍，现在的电脑系统已普遍具备的传真的功能，你已可再不用为没有传真机而感到烦恼，电脑能够长时间的保存您贵重的传真资料，是您在办公方面不可或缺的好伙伴。